Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ophalithvenar, ansässig in der Dingelstädter Str. 2B, 37308 Heilbad Heiligenstadt, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4941518693270 oder per E-Mail an info@ophalithvenar.com.

Als verantwortliches Unternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetierungs-Plattform erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal bereitstellen zu können:

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben:

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert
• Kommunikationsdaten wie E-Mails werden 3 Jahre aufbewahrt, sofern keine längere Aufbewahrung rechtlich erforderlich ist
• Website-Nutzungsdaten werden automatisch nach 26 Monaten gelöscht
• Bewerbungsdaten werden nach 6 Monaten gelöscht, bei Einverständnis des Bewerbers auch länger
• Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert

5. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst werden:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und Firewalls
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
• Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Verfahren
• Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten
• Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht vollständig gewährleistbar.

6. Weitergabe an Dritte und internationale Transfers

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist
• Für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist

Bei der Nutzung externer Dienstleister achten wir streng darauf, dass diese die Anforderungen der DSGVO einhalten. Verträge zur Auftragsverarbeitung werden mit allen Dienstleistern geschlossen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass die Funktionsfähigkeit der Website dadurch eingeschränkt werden kann.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Bei Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.